怎么样确保公司机密，新建公司如何保障公司机密等不被外泄
来源：整理 编辑：本来科技 2023-04-21 03:45:00
1，新建公司如何保障公司机密等不被外泄
2，怎么样实施企业的保密制度常见的应对措施有哪些
这是一个企业的保密制度 :总则第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。保密范围和密级确定第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：(一)公司重大决策中的秘密事项。(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。(七)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条 公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。第八条 公司秘级的确定：(一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。第九条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。责任与处罚第十条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；(二)已泄露公司秘密但采取补救措施的。第十一条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。(一)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；(二)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
3，如何确保公司的机密工艺不给客户看
用门隔开，看起来非常高大上，门口有门禁卡，核心工艺外面围起来的墙体开一个玻璃窗口，客户可以在窗口看一下，但是什么也看不到，只看到里面人在走动，设备很先进的样子。在窗口张贴工艺介绍资料，你可以站在那里给客户介绍一番。旺旺千牛工作台不小心发了机密文件给客户是不能删除的，只有客户那边自己可以删除。 知识延展：为了快速批量的删除聊天记录可以按照以下的步骤： 1、打开聊天界面，点击消息记录。 2、导出聊天记录，然后保存为文件夹的格式。 3、导出之后，将文件夹找到并且删除。
4，职场怎样才能保守公司的机密
一个企业的机密信息是企业赖以生存的资源，如果遭到了泄露，使得企业蒙受损失，员工也不会有什么好处的，因为员工的命运和企业是息息相关的。一个自律的员工应该具备的基本素质就是要自觉保守公司的秘密，绝不做出卖公司、出卖老板的事。在实际过程中，保守公司的机密要做到以下几点：1、一般来讲，领导没有对你讲的不要问，没有让你看的不要看，不该你知道的不要去打听；已经知道的要守口如瓶。2、增强为公司保守机密的意思，要像国家军人一样，即使在朋友或亲人面前也不要透露公司的商业机密。3,、当有人询问关于公司的事情时，应该采取避重就轻的回答方式或直接告诉对方无可奉告。4、因公出差的时候我们要时刻保持警惕，保管好公司的机密文件，留意自己的言行举止，不要在无意中泄露公司的机密。5、最后要明白的是，不管有意无意，如果你泄露了机密，以致给公司带来了经济损失，那么轻则你将不被重用，重则你将被公司开除，甚至受到法律的制裁。
5，公司机密文件如何得到保护
建议使用文件加密系统，首先公司的机密文件是自动加密的，打开自动解密，在公司内部随意打开和编辑。在公司外的电脑上无法打开，首先把文件保护在公司内部。在公司内部对电脑分级，对机密文件分级，电脑级别不够的电脑也无法打开指定级别的文件，对于内部也可以 进行文件的保护。推荐使用海宇安全公司的文件加密系统。会博通知识管理系统拥有对机密文件的加密选项，提供多种加密方式，设计非常人性便捷，能够有效解决相对敏感的文档不能实现安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制等问题。既然你都说是机密了，那当然是让信得过的人进行管理了。
如果有能力就建立一个办公网络和管理层网络加以区分，办公网络用户无法访问管理层的机密不久搞定了么？从硬件上是无法限制人为因素的！
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6，如何防止企业机密信息不被离职员工泄露
如何防止企业机密信息不被离职员工泄露防泄密的要诀一：规范管理离职员工泄密虽然高发，但实际许多离职泄密案中，员工在离职前已掌握关键信息，许多关键信息甚至并没有任何保护，且并不在员工的职务范畴内，也就是说，是企业自身防护机制不完善给员工泄密提供了便利通道，最终使自身蒙受损失。防泄密的要诀二：安装防泄密软件?数据防泄密系统这是一套从源头上保障数据安全和使用安全的软件系统。包含了文件透明加解密、内部文件流转、密级管控、离线管理、文件外发管理、灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能，并全面覆盖Mac、Windows、Linux系统。从根本上严防信息外泄，保障信息安全。桌面管理系统此系统好比企事业单位的规章制度，严格规范员工们的日常操作行为，主要包括策略管理、资产管理、系统运维、任务推送。实施桌面管理系统，可以实现终端桌面的标准化管理，解决桌面安全管理问题，提升信息运行维护部门的工作效率，同时规范员工操作行为。行为审计系统上网监控，引导员工合理地使用计算机和网络。这是对终端用户的所有操作行为记录并审计的过程。方便管理者清楚地了解到终端用户的所有操作行为并生成各项统计报表，协助定位安全事件源头，提供有力依据。iMonitor EAM电脑监控软件，可以全方位监控您员工电脑上的行为，客户端隐蔽启动，运行稳定，占用低，支持多屏幕实时桌面监控和远程控制，屏幕截图、记录软件使用、聊天内容、文件操作、键盘输入内容、网站访问等员工工作情况，还具备关键字检测、记录和禁止文件传输、USB设备使用，保护文档资料安全；黑名单可以禁止指定的网页和软件的使用，阻止员工上班期间，玩游戏刷淘宝等；报表统计功能可以统计分析员工电脑工作情况，从而制定更有效的管理措施，提高员工的工作效率。每个企业都有自己公司的核心产品和客户信息，为了防止离职员工泄露机密信息，从这个员工入职的时候就要签订保密协议，离职的时候文件交接也是必须要做的，如果是比较重要的领导离职，有必要人员监控全程，建议公司为了从根源上保护企业的机密不外泄，每个员工的电脑上都是有必要安装海宇防泄密软件，杜绝机密外泄，这个办法是可以采纳的，希望可以帮到您入职时做好防泄密培训，签署保密协议，这两项是必须的，如果不差钱建议直接上成熟的额防泄密产品，现在也有一些企业用虚拟桌面，但虚拟桌面跟防泄密产品不重叠也不冲突啊，搭配使用防泄密效果更好。推荐下IP-guard的防泄密解决方案IP-guard拥有成熟的防泄密功能和解决方案，适用于企业内部文档流通、外发、员工出差等场景，通过高强度的文档加密、详细的审计、权限控制三重措施实现对企业重要信息的全方位保护。IP-guard在各个行业拥有非常多的知名企业成功案例，包括500强、知名日企、国内行业领导企业，部署超过了5,000,000台计算机
7，如何监控员工工作情况减少公司机密泄露
企业应该怎么做？加强部门间的沟通人资部门应该和IT部门保持足够的沟通，在裁员或重组之前能预先通知IT部门，IT部门要根据情况事先评估这些员工在企业信息系统中的各种账号、权限等，并预先设计好工作范围和操作流程。对员工保持尊重在解雇员工的时候非常专制，限制员工将个人数据备份、不给员工足够的收拾物品的时间等，这些做法往往会引起离职员工的不满和敌意，另一方面，还可能引起其他在职员工的危机感，造成不稳定因素。所以，在解雇员工时也要有理有据，在保证公司机密的同时给予足够诚意的尊重。统一的权限管理系统尽可能将企业的各个系统应该整合在一起，在一个平台上集中控制和管理企业内部的账号、权限、角色等。以洋葱令牌为例，部署洋葱令牌后的内网权限都在一个平台进行管理，员工离职时只需要在洋葱内网管理系统的平台上进行一次性删除即可去除其在各个系统的登录权限。同时，在没有统一管理之前，企业应该注意这些问题：尽可能避免共用账号：即使在不得共用账号的情况下，一旦有员工离职则需立即修改掉共用的密码。用好系统日志功能：日志就是用来记录员工登录行为的证据，如果不幸发生泄漏，起码能做到有据可查。最小化权限控制：根据员工的具体职责、资历来决定拥有哪些权限，当实际情况发生变化后要及时调整。商业秘密的保护，重在预防。企业要提高保密意识，建立商业秘密保密机制，强化涉密人员的保密义务和责任，可通过与其签订保密协议、在劳动合同中增加保密条款等方式。比如：与核心员工进行的竞业禁止协议的签订，电脑硬盘的管理，离职前的交接，客户信息的集中管理等。竞业禁止协议固然重要，然而企业的消息：保密文化的建设、员工激励、对员工的信任，以及高管自身的职业操守的加强则更为重要。此外，还要注重营造和谐稳定的劳资关系，培养员工对企业的认同感和归属感。注重细节管理确定关键岗位和关键部门实施重点防护。同时从内部流程制度建设上，完善保密程序。尤其对于研发、财务、信息系统等核心部门，更要注意其人员的素质水平，不仅要注意管理和激励，更要让他们感受到信任和责任感。同时，企业要关注员工的情绪和心理感受，以防止产生恶意的泄密现象。企业要避免员工流失许多公司管理者在做出裁员考虑时常常关注了那些“看得见的成本”，如支付员工遣散费、再次招聘等可以计算的费用，却容易忽略往往是那些“看不见的成本”。首先，如果有太多的员工选择离开公司，势必让公司的声誉和形象受到影响，其次是相对于竞争对手而言竞争力下降了，第三是企业的生产率下降了。这也是为什么离职员工走前的一至三个月中，他的生产率会下降到40%~50％，而招聘到的新手，前三个月的生产率只能达到60％，也就是说一个员工的离职可能会使企业在某一岗位上的生产率在半年时间内只能达到一半。这样看起来，这些代价都是需要考虑进来的。总而言之，尽管许多企业为员工离职时采取了一些“保命”措施，但在作出裁员决策的之前，应从多个角度综合考虑，尤其是裁员所带来的企业机密危机。让离职员工，心中充满感恩而不是怨恨，甚至依然能和企业是朋友，的确需要一种文化的境界你好！有一种软件叫做上网行为监控软件，专门针对公司员工，有文件上传监控和U盘限制的功能，防止机密文件用任何方式外传，了解下网卫的软件如有疑问，请追问。
8，企业如何加强商业机密保护
楼上说的那种保密措施都属于物理保密手段，其中风险较大。商业机密保护应该是每个公司领导头疼的事情，每次有员工离职或者有员工心怀鬼胎，总会把属于公司的机密泄露出来，给公司带来不可估量的损失。现在市面上也有一些保密软件，但是基本上都是数字加密，然后给可读人密码之类的，可如果密码被泄露出来，保密文档的保密性依旧是没有的。应该从源头进行保密，在发出去的时候就加了保护，如果不想被客户看了或者中间发生变化，可以随时撤回权限，如果内容发生变化，也可以及时更改，客户打开看时，是最新版的文档。做到可控文档协同，这才是企业真正需要的。现在国内最大的一家PDF厂商已经有这种产品，题主可以关注一下，名称就不说了，怕被屏蔽1、入职签订一份保密协议，白纸黑字写清楚员工需要保密的内容，一旦发生泄密需要承担带来的损失，具体损失的计算方法可以也提一下2、保密培训，日常工作中哪些行为可能会发生泄密，禁止进行哪些操作等3、部署一款防泄密软件，这样即使有人恶意泄密，也能查到，不过一般是希望在发生时候就被遏止了，回溯查询只是一项事后减少损失的措施。推荐下IP-guardIP-guard拥有成熟的防泄密解决方案，18个独立功能，在各行各业都拥有知名企业成功案例，包含世界500强、知名日期、国内行业领导企业。IP-guard通过高强度的透明加密功能，结合审计、授权，三重保护企业重要商业机密不会被非法泄露出去，如果单独上加密功能已经可以比较好确保数据安全了，这种驱动层结合应用层的加密算法，几乎是不可破解的，并且其加密过程在后台完成不会对操作习惯产生任何影响，审计、授权功能，能对重要商业机密的保护做到滴水不漏，所谓的审计、授权，简单说就是指一些可能发生泄密的行为，如：网页浏览、即时通讯、邮件收发、文档操作、打印、移动存储使用、应用程序管理等可能导致泄密的桌面和上网行为，同时对这类行为按照部门、岗位进行划分。1.质检分为原材料质检，生产过程中的质检，最终产品的质检。2.质检人员分散不同环节。3.重要环节加强注意。4.各环节签订保密协议及竞业禁止协议。5.同时利用技术手段和法律手段。文档守望者防泄密软件,反商业泄密,保密软件,防止文档外泄,防止设计图纸泄露,防止公司研发成果泄露,防止员工泄密软件;防止公司资料泄露的软件;防止企业机密外泄的软件;防止机密泄露的软件;防止文档外泄的软件;防止文件外泄的软件;保护公司机密;防止公司机密外泄;防止重要资料泄露;防止研发成果泄露;防止重要文件泄露;防止图纸泄露;防止员工泄露机密;反商业机密泄露;目的：在提高员工工作效率、不影响员工情绪的同时，彻底主动的防止内部员工把企业内部的图纸、文档、项目书、报价、客户资料、财务数据等相关的机密重要资料泄露出去。功能：〔文档守望者〕是一款集文件加密、电脑监控和端口控制于一体的反泄密软件，她自动地、强制地、透明地加密管理者想要加密的文件。这些文件即使流失到外面，也会自动损毁而无法打开。守望者不但可以对文档、图纸设计、图像处理、程序开发、多媒体处理等相关软件进行受控，而且也可以自定义添加管理者想要受控的软件。形势：根据调查，企业机密30％~40％是由电子文件泄露造成。FBI和CSI调查，85％的泄密威胁来自企业内部。华为起诉王某等3名原技术人员侵犯技术秘密；汕头超声仪器研究所起诉深圳某公司及两名原技术人员侵犯技术秘密。 解决企业的管理忧虑：1. 防止公司内部图纸、文档、项目书、报价、客户资料、财务数据等重要资料通过U盘拷贝、电子邮件、Ftp上传或者QQ、MSN等方式外泄。2. 防止员工跳槽，把电脑上的一些重要资料也带走。3. 确保公司电脑内的重要资料只在公司内部电脑上使用。如在公司外部电脑上使用则自动损毁。4. 由公司笔记本带出的重要资料，则可通过离线狗时钟芯片设定时效，超过期限的笔记本内重要资料将自动损毁。 15. 灵活的usb接口使用策略，如只读不写、拷贝加密、禁止使用等。而鼠标、键盘、打印机等设备则不受影响。6. 为公司知识产权保驾护航。管理者再也不用为商业间谍、不良员工对公司资料虎视眈眈而担忧，让管理者更轻松、放心地管理。7. 可以禁止应用软件如qq、bt、游戏等的运行。防止员工私自更换硬件设备。8. 防止员工干私活，因为工作时间在公司设计的文件带出去无法打开。 主要特点介绍：开发技术实力强劲美国硅谷背景；双密钥设计，保证唯一性；完全透明的加密过程，不改变用户使用习惯；内核级的文件加密；精确识别需加密文件，无法逃避加密；人性化的复制粘贴、拖放截屏控制；灵活的离线应用。 方法比较：采用〔守望者〕软件，与物理隔离相比，不会给用户的使用方便性带来影响，不会影响工作效率；与端口封锁相比，不用担心软件被卸载而失去保护，即使卸载也不会导致文件泄密；与采用监控软件相比，不用担心员工的忠诚度会受影响，也不用担心会有法律方面的麻烦等。与其他软件相比，〔守望者〕采用的是内核加密技术，具有更高的通用性、兼容性，同时因为加密解密的工作都在内核完成，速度更快，无法破解。部分客户案例：深圳市绿创工业设计、深圳市心雷产品设计、风火控股有限责任公司深圳风火广告100点、江苏新宏大集团、新加坡万德集团1500点、江苏富仁集团、江苏阳光集团、华方科技股份、江苏阳光集团、江苏泰隆集团、上海青浦工业园发展集团200点、江阴市四星集团等。价格：守望者软件在国内属高端产品，价格在同行中属中等水平。软件提供简体和繁体版本。
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